Wie kann es gelingen, dass rund 100 Ehrenamtlichen effizient und reibungsfrei zusammenarbeiten? FS|MEDIEN hat für die Gemeinde Tiefenbronn hat eine Internet-Plattform für das Ehrenamt entwickelt, die seit Anfang November 2015 im Einsatz ist.
Kurze Beschreibung der Funktionen der Internet-Plattform:
1. Grundsystem/ Technik
Unsere Plattform kann auf jedem PC, Tablet oder Smartphone in einem normalen Internet-Browser aufgerufen werden.
2. Berechtigungen/ Gruppen – geschlossene Informationsbereiche
Über die Zuweisung von Rechten können wir einstellen, welche Inhalte öffentlich oder nicht-öffentlich sind. Gerade für sensible Inhalte hat der Schutz von Daten einen hohen Stellenwert.
3. Wissenssammlung, Kontakte, Glossar und Bibliothek
In einem großen Informationsbereich finden sich sowohl für die Helfer als auch für die Flüchtlinge interessante, wichtige und aktuelle Informationen, z.B. Notfall-Adressen, Adressen von engagierte Vereinen, Läden, Übersetzern, Infos zu Asylrecht, Absicherung, Wohnen, Vermietungen, Standards bei unserer Flüchtlingsbetreuung, Sammlung Broschüren, Formulare, Infoblätter.
4. Aufgaben-Vergabe
Wichtig für eine effiziente Abstimmung innerhalb der Teams ist es, dass Aufgaben benannt und transparent vergeben werden können. Hierfür gibt es eine Funktion, mit der solche Gesuche eingestellt und von den Helfern einfach „gebucht“ werden können.
5 . Termine/ Veranstaltungen
Es gibt einen zentralen Kalender, in dem alle Termine (Treffen, Schulungen, Veranstaltungen etc.) vermerkt und auch gebucht werden können.
6. Jobangebote /-gesuche
In einer Stellenbörse können Anbieter (örtliche Industrie, Dienstleister etc.) offene Stellenangebote einstellen. Anders herum können auch die Flüchtlinge – auch mit Unterstützung ihrer Betreuer – ein eigenes Stellengesuch aufgeben. Der Datenschutz wird hierbei beachtet.
7. Börse – Angebote und Gesuche
Analog der Stellenbörse können hier Sachmittel aller Art, Wohnraum etc. gesucht bzw. ausgeschrieben werden. Dadurch wird eine schnelle, unkomplizierte Kontaktaufnahme zwischen Anbieter und Interessent ermöglicht.
Seit November im Einsatz
Die Internet-Plattform für das Ehrenamt in Tiefenbronn befindet sich seit Anfang November 2015 im Einsatz. Viele der Helfer haben sich bereits registriert und beginnen, das System zu entdecken und zu nutzen. Auch die Flüchtlinge selbst können für sie wichtige Informationen direkt abrufen. Bisher gemachte Erfahrungen, mancher Stolperstein und Unwägbarkeiten, die sich in der praktischen aktiven Flüchtlingsbetreuung im Alltag ergaben, archivieren wir ebenso in unserer Kommunikationsplattform.